Une seule idée : moins de travail à la main. Sur trois terrains : le commercial, le suivi de l'activité et l'administratif. Trois solutions : on automatise vos outils, on construit celui qui vous manque, ou on vous donne un tableau de bord pour piloter. Et on vous montre le temps gagné.
Les exemples de cette page sont des exemples types, pas des clients. Les gains sont estimés, en ordre de grandeur. Le vôtre, on le mesure dès le premier projet.
Vous gardez vos logiciels, mais vos équipes recopient et relancent à la main. On y branche des agents IA : de petits programmes qui travaillent dans vos outils, comme un assistant. Ils notent les appels, remplissent les fiches, lisent les papiers, préparent les relances. Vos équipes gardent leurs habitudes.
Pour commencer petit : un seul problème, un premier projet, un résultat mesuré en quelques semaines.
Il vous manque un outil pour votre métier ? On le construit →Comme le tableau de bord de votre voiture : ce qui va, ce qui bloque, et quoi faire. Il se met à jour tout seul.
Chaque appel, chaque formulaire et chaque prospect est noté, suivi et relancé. Vous savez d'où viennent vos clients.
« On rate des appels, et personne ne sait qui rappeler. »
« Nos contacts sont dans un Excel, des carnets et la tête des commerciaux. »
« On n'a jamais le temps de prospecter ni de relancer. »
Un fabricant de menuiseries de 30 personnes reçoit une vingtaine d'appels par jour : devis, suivis de pose, réclamations. Après chaque appel, l'IA écrit le compte rendu et met à jour la fiche du client. La réponse est prête : le commercial relit et envoie.
Gain estimé : environ 5 minutes de saisie en moins par appel. Pour 20 appels par jour, environ une journée par semaine.
Un grossiste en fournitures électriques a 800 artisans dans son fichier. Personne ne rappelle ceux qui n'ont rien commandé depuis trois mois. Chaque lundi, l'IA sort la liste et écrit à chacun un mot qui reprend sa dernière commande. Le commercial relit et envoie.
Gain estimé : une vingtaine de clients relancés chaque semaine, pour environ 20 minutes de relecture.
Une concession de matériel agricole de 25 personnes suit ses devis dans un Excel partagé et trois boîtes mail. On construit son fichier clients, avec ses étapes : visite, devis, livraison, entretien. Après chaque appel, l'IA met la fiche à jour et prépare la relance du devis. Chaque année, elle prépare le rappel d'entretien.
Gain estimé : environ 2 heures de saisie en moins par semaine et par commercial. Et chaque devis a sa relance prévue.
Pour commencer : le traitement automatique de vos appels, ou votre formulaire branché au fichier clients. À construire : la première version de votre fichier clients, avec vos étapes.
Comme le tableau de bord de votre voiture : ce qui va, ce qui bloque, et quoi faire. Il se met à jour tout seul.
« Mes chiffres sont dans cinq outils et un Excel. Je les regarde une fois par mois. »
« Je découvre les problèmes quand le client se plaint. »
« Pour savoir où on en est, je dois appeler trois personnes. »
« Notre planning tient dans un Excel, et une seule personne sait le tenir. »
Un négoce de 40 personnes : ventes, devis en attente, planning et trésorerie sur un seul écran, branché sur ses outils, à jour chaque matin. Une alerte part quand un chiffre dérape. Le dirigeant n'appelle plus trois personnes pour savoir où on en est.
Gain estimé : environ 2 à 3 heures par semaine de collecte de chiffres en moins. Et les problèmes vus dans la semaine, pas en fin de mois.
Une société de gardiennage de 60 personnes travaille sur 40 sites clients. Son planning tient dans un Excel qu'une seule personne sait tenir. On le remplace par un planning fait pour elle : agents, sites, horaires. Quand quelqu'un est absent, l'IA propose un remplaçant disponible près du site et prépare le message au client. La personne qui tient le planning valide.
Gain estimé : environ une demi-journée par semaine de planning refait à la main.
Pour commencer : votre tableau de bord de dirigeant, branché sur deux ou trois de vos outils. À construire : un planning simple, pour une seule équipe.
À voir en rendez-vous : l'assistant qui prépare la journée du dirigeant, en démo.
Papiers, commandes, devis et factures ne se tapent plus à la main. Vous relisez, vous validez.
« On recopie des papiers dans un logiciel, champ par champ. »
« Notre logiciel est ancien, il ne se connecte à rien, et on ne peut pas en changer. »
« Devis, factures, relances : quelqu'un y passe la moitié de sa semaine. »
Un transporteur de 50 personnes reçoit une centaine de bons de livraison remplis à la main chaque semaine. L'IA les lit, même mal écrits. Les champs du logiciel sont remplis d'avance, même dans un logiciel ancien. Un écran montre le bon à côté de la saisie : vous vérifiez, vous validez.
Gain estimé : d'environ 3 minutes à moins d'une minute par bon. Pour une centaine de bons par semaine, environ une demi-journée rendue.
Un fabricant de peinture de 35 personnes reçoit les commandes de 200 clients professionnels par mail et par téléphone. Tout est retapé dans le logiciel. On construit un espace où ses clients commandent seuls et suivent leur livraison. Les commandes qui arrivent encore par mail sont lues par l'IA et saisies d'avance : l'équipe vérifie et valide.
Gain estimé : environ une journée par semaine de saisie de commandes en moins.
Pour commencer : un seul type de document, celui qui vous prend le plus de temps chaque semaine. À construire : l'espace de commande, pour vos clients qui commandent le plus souvent.
L'IA prépare. Ce qui engage votre entreprise auprès d'un client passe par un humain. Pour le reste, vous choisissez ce qui part seul.
Ce qui doit être exact n'est pas laissé à l'IA. Sur un standard téléphonique, par exemple, une règle fixe vérifie la zone géographique avant chaque transfert.
Un robot travaille avec les accès que vous lui donnez, comme un salarié. Vous pouvez les couper à tout moment.
Ce qu'on construit pour vous vous appartient : le code, les données, les accès.
Un appel de 30 minutes. Gratuit. Vous racontez, on pose des questions.
Un premier projet. Un problème, un résultat mesuré, en quelques semaines.
Ensuite, des projets plus larges. On enrichit votre outil, ou on passe au problème suivant. Seulement quand le premier a fait ses preuves, et toujours chiffrés avant de commencer.
Un suivi au mois. Réglages, maintenance, évolutions.